Upoważnienie jest pisemną wypowiedzią, która upoważnia określoną w jego treści osobę do działania w naszym imieniu. Podczas pisania upoważnienia dbaj o jasność i zrozumiałość przekazu i pamiętaj o podaniu niezbędnych informacji.
Co to jest upoważnienie?
Upoważnienie to forma wypowiedzi, której celem jest uprawnienie osoby trzeciej do wykonywania wybranych czynności w naszym imieniu.
Upoważnienie może dotyczyć różnego rodzaju działań, np. odbioru lub złożenia dokumentów, odbioru korespondencji itd.
Jak napisać upoważnienie?
Upoważnienie powinno zawierać przede wszystkim dokładne i prawdziwe dane osoby, którą upoważniamy do wykonania określonych czynności w naszym imieniu oraz dokładne wskazanie tych czynności.
Napisanie upoważnienia jest stosunkowo proste, ale należy bezwzględnie pamiętać o wszystkich jego elementach.
Wskazówki:
1. Pisz zwięźle, zrozumiale i rzeczowo.
2. Pamiętaj o wszystkich elementach upoważnienia.
3. Zadbaj o odpowiedni układ graficzny.
4. Pamiętaj o ważnych informacjach, jak np. numer i seria dowodu osobistego.
5. Dbaj o poprawność językową.
Schemat upoważnienia
Upoważnienie powinno zawierać następujące elementy:
- miejscowość i data
Oznaczenie miejscowości i datę umieszczamy w prawym górnym rogu. Po nazwie miejscowości powinna się aktualna data, którą piszemy po przecinku, np. Poznań, 1 kwietnia 2020 r.
- dane osoby udzielającej upoważnienia
Dane osoby udzielającej upoważnienia, zawierające jej imię i nazwisko, adres oraz numer i serię dowodu osobistego, należy umieścić po lewej stronie poniżej miejscowości i daty.
- nagłówek
Nagłówek, zwykle o treści „Upoważnienie”, umieszczamy pod wyżej wymienionymi elementami, na środku.
- treść upoważnienia
Treść właściwa upoważnienia to przede wszystkim oświadczenie woli (np. Ja, niżej podpisany Jan Kowalski, legitymujący się dowodem osobistym [...] upoważniam Krystynę Nowak, legitymującą się dowodem osobistym...).
W treści muszą znaleźć się również dane osoby, której upoważnienie dotyczy (imię i nazwisko, adres oraz numer i seria dowodu osobistego) oraz informacja o tym, co obejmuje przedmiot upoważnienia (do jakich czynności w naszym imieniu uprawniamy wybraną osobę).
Niekiedy zawiera się tu również informację, czy upoważnienie jest jednorazowe (czasowe) czy stałe.
- podpis
Pod główną treścią powinien znaleźć się podpis osoby (imię i nazwisko), która jest autorem upoważnienia.
Komentarze