Usprawiedliwienie jest wypowiedzią mającą na celu wyjaśnienie i uzasadnienie czyjejś nieobecności w określonym miejscu i czasie. Podczas pisania usprawiedliwienia pamiętaj o podaniu przyczyny nieobecności. Pisz konkretnie, zwięźle i rzeczowo.
Co to jest usprawiedliwienie?
Usprawiedliwienie to krótka wypowiedź, której celem jest wyjaśnienie – zwykle dotyczy czyjejś nieobecności w określonym miejscu i czasie.
Usprawiedliwienie może pisać rodzic w związku z nieobecnością ucznia w szkole lub sam pełnoletni uczeń. Niekiedy usprawiedliwienie wymagane jest również w urzędach czy instytucjach w związku z niestawieniem się na umówione spotkanie, komisję etc.
Jak napisać usprawiedliwienie?
Usprawiedliwienie przede wszystkim powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące jego przedmiotu. Jego język ma być konkretny i przejrzysty.
Wskazówki:
1. Pisz rzeczowo, zwięźle i konkretnie.
2. Wskaż dokładnie, kogo dotyczy usprawiedliwienie.
3. Pamiętaj o podaniu przyczyny nieobecności.
4. Nie zapomnij o wskazaniu konkretnej daty i miejsca.
5. Bądź uprzejmy.
6. Dbaj o poprawność i grzeczność językową.
Schemat usprawiedliwienia
Usprawiedliwienie powinno składać się z następujących elementów:
- miejscowość i data
Oznaczenie miejscowości i datę umieszczamy w prawym górnym rogu. Po nazwie miejscowości powinna się aktualna data, którą piszemy po przecinku, np. Poznań, 1 kwietnia 2020 r.
- dane nadawcy
Dane nadawcy umieszczamy po lewej stronie poniżej miejscowości i daty.
- dane odbiorcy
Dane odbiorcy umieszczamy po prawej stronie poniżej danych nadawcy.
- nagłówek
Nagłówek, zwykle o treści „Usprawiedliwienie”, umieszczamy na środku.
- formuła grzecznościowa
Usprawiediwienie zaczynamy od formuły grzecznościowej, np. Proszę o usprawiedliwienie, Zwracam się z prośbą o usprawiedliwienie,
- treść usprawiedliwienia
W treści usprawiedliwienia wskazujemy, kogo i czego dotyczy wyjaśnienie, jakiego dnia lub okresu. W tym miejscu wykładamy również powód nieobecności i uzasadnienie naszej prośby.
- zwrot grzecznościowy
Usprawiedliwienie kończymy zwrotem grzecznościowym, takim jak: Z poważaniem, Z wyrazami szacunku itp.
- podpis
Pod treścią usprawiedliwienia należy podpisać się imieniem i nazwiskiem.
Komentarze